Кадровый аутсорсинг хорошо известен практически во всем мире. Российские компании начали пользоваться услугами аутсорсеров совсем недавно. В основном это энергично развивающиеся компании, цель которых максимально сосредоточиться на решении финансовых и производственных задач, выведя за пределы организации второстепенные функции, связанные с управлением персонала и кадровым делопроизводством.
В зависимости от масштаба организации кадровый аутсорсинг может быть как полным, так и частичным. Всё зависит от потребностей компании-заказчика, степени сложности поставленных задач. Например, наиболее распространёнными аутсорсинговыми договорами являются различные подрядные работы для службы персонала, включающие, как правило, узкоспециализированные функции, требующие привлечения высококвалифицированных специалистов: аттестация и оценка персонала; командообразование персонала; проведение акций "тайный покупатель"; ведение кадрового делопроизводства и др. Как правило, договор кадрового аутсорсинга заключается сроком на год, стоимость его соизмерима с размером зарплаты квалифицированного специалиста, однако такой вид обслуживания значительно выгоднее чем заключение трудового договора.
Кадровое сопровождение включает в себя:
- Работа с документами личного состава;
- формирование штатного расписания (формирование таблиц, с отражением в них постоянного состава сотрудников учреждения, их числе, должностей, окладов и функций). Это необходимо для выполнения требований трудовой инспекции, трудового законодательства РФ;
- внесение изменений в штатное расписание;
- проверка правильности заполнения заявлений на прием (соответствие должности и оклада со штатным расписанием, образованием) проверка наличия и правильности последней записи в трудовой книжке;
- оформление новой трудовой книжки;
- заключение трудовых договоров и соглашений к ним;
- контроль за стажем работы (для начисления б/л);
- производство приказов по личному составу (прием на работу, увольнение, изменения оклада, внутреннее перемещение и пр.);
- ведение журнала регистрации приказов по личному составу;
- заполнение личных карточек сотрудников;
- формирование личных дел сотрудников (снятие необходимых ксерокопий с документов, группировка всех документов в отдельную папку на каждого сотрудника);
- формирование графика отпусков;
- формирование внутреннего распорядка для организации;
- контроль за правильностью заполнения заявлений на прием и увольнение;
- подсчет дней не использованного отпуска для расчета бухгалтерией компенсации за не использованный отпуск при увольнении;
- оформление пенсионных страховых свидетельств;
- персонифицированный учет;
- ведение воинского учета.